Maria Brasileira contrata: Recepcionista/Atendente

Descrição do trabalho

Procuramos Recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas e de escritório.

Responsabilidades

• Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
• Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
• Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail
•  Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
•  Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
•  Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
•  Atualizar agendas e marcar reuniões
•  Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers
•  Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
•  Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax

Requisitos

• Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar
• Proficiência em Microsoft Office Suite
• Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras)
• Atitude e aparência profissional
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema
• Excelentes habilidades organizacionais
•   Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
•   Conduta de atendimento ao cliente
•  Diploma do ensino médio; certificação também em Gestão de Escritório é uma vantagem

Os currículos deverão ser enviados para o e-mail: [email protected]